Tato stránka zveřejňuje informace o provozu podatelny školy a o podmínkách přijímání dokumentů v digitální podobě.

1. Kontaktní údaje pro doručování

a) Doručování dokumentů v analogové (listinné) podobě

Adresa pro doručování: 5. základní škola Cheb, Matěje Kopeckého 1, 350 02 Cheb

b) Doručování dokumentů v digitální podobě

Datová schránka: bpjtguq
Elektronická adresa podatelny (e-mail): Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

c) Jiné prostředky elektronické komunikace

Jiné prostředky elektronické komunikace pro úřední podání škola nepřipouští.
Zprávy zaslané prostřednictvím systému EduPage neslouží k činění úředních podání vůči škole. Pro úřední podání použijte datovou schránku nebo e-mail podatelny.

d) Přenosné technické nosiče dat

Přenosné technické nosiče dat škola nepřijímá.

2. Úřední hodiny podatelny

Po–Pá: 8:00 – 15:00
Pozn.: Datová schránka a e-mail podatelny umožňují doručování nepřetržitě; zpracování doručených dokumentů probíhá v úředních hodinách.

3. Podmínky přijímání dokumentů v digitální podobě

3.1 Přijímané datové formáty

Škola přijímá zejména tyto datové formáty dokumentů a příloh:
•    PDF, PDF/A, DOC, DOCX, RTF, TXT 
•    XLS, XLSX 
•    JPG/JPEG, PNG, TIF/TIFF 
•    ZFO 

3.2 Velikost datové zprávy

•    e-mail: do 20 MB včetně příloh 
•    datová schránka: dle aktuálních limitů informačního systému datových schránek 

3.3 Kontrola při přijetí a postup při vadách

Po doručení dokumentu v digitální podobě škola ověřuje zejména, zda:
•    je dokument úplný, 
•    je zobrazitelný uživatelsky vnímatelným způsobem, 
•    je v přijímaném datovém formátu, 
•    neobsahuje škodlivý kód, 
•    splňuje zveřejněné podmínky přijímání. 

Pokud škola zjistí vadu dokumentu (např. neúplnost, nezobrazitelnost, nepřijímaný formát nebo škodlivý kód), vyrozumí odesílatele, pokud je to možné, a stanoví další postup k odstranění vady. Nepodaří-li se vadu odstranit nebo nelze-li odesílatele zjistit, dokument se dále nezpracovává.

4. Potvrzení doručení elektronického podání

Je-li z doručené elektronické zprávy zjistitelná elektronická adresa odesílatele, škola potvrdí doručení zprávy. Potvrzení obsahuje alespoň datum a čas doručení a identifikaci datové zprávy.
Potvrzení doručení není věcným vyřízením podání.

5. Upozornění k podáním ve správních věcech

Podání vůči škole jako správnímu orgánu lze učinit písemně, ústně do protokolu nebo v elektronické podobě.
Podání učiněné prostřednictvím veřejné datové sítě bez použití podpisu je třeba do 5 dnů potvrdit nebo doplnit způsobem podle správního řádu, jinak se k němu nepřihlíží. Doporučujeme proto pro podání ve správních věcech využít zejména datovou schránku nebo e-mail opatřený uznávaným elektronickým podpisem.

6. Závěrečné informace

Dokumenty doručené škole jsou přijímány a evidovány v souladu s právními předpisy upravujícími výkon spisové služby, zejména podle zákona č. 300/2008 Sb., zákona č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 259/2012 Sb.

Kontaktní formulář můžete využít zde: https://www.5zscheb.cz/skola/kontakt-na-skolu#kontaktform